IPERRUN

L'utilizzo di tecniche e strumentazioni diverse permette di realizzare la copertura dell'evento e di produrre contenuti video adattabili a svariate tipologie di diffusione come video istituzionali, clip social, ecc. 

I punti di forza di questo evento per il Centro Commerciale sono molteplici e toccano diversi ambiti: dalla generazione di feedback positivo da parte di cittadini e istituzioni che garantiscono una visibilità legata ai temi della beneficenza e della valorizzazione del territorio nel quale la struttura è inserita, alla creazione di un format ripetibile e scalabile fino alla creazione di un database di utenti profilati da poter sfruttare nel tempo.

Il compito di YAK Agency, oltre all'ideazione e all'organizzazione dell'evento aziendale, è stato creare un'immagine coordinata forte per connotare positivamente l'evento e declinarla su tutti i supporti di contorno alla manifestazione, dai gadget del pacco corsa agli arredi allestiti per la partenza e l'arrivo. YAK Agency si è occupata di studiare e realizzare il visual di IPERrun for Children, successivamente utilizzato durante la conferenza stampa di lancio e in tutti i canali di comunicazione della corsa.

Ogni edizione della manifestazione viene promossa con affissioni che spaziano dal classico formato stradale 6x3 fino ad arrivare alle pensiline dei mezzi pubblici, per un'esposizione prolungata che interessa tutta la città e la provincia di Padova. Tale declinazione del visual permette inoltre di veicolare ulteriore traffico verso il sito web della manifestazione, utile a raccogliere pre-iscrizioni alla corsa.

Il sito web di IPERrun for Children è un importantissimo strumento sia di divulgazione dell'iniziativa, sia operativo: oltre a fornire tutte le informazioni sul progetto finanziato (la corsa, il percorso e le modalità di iscrizione), il sito raccoglie tutte le iscrizioni online, registrando i trasferimenti Paypal e assegnando ad ogni corridore il pacco corsa con la maglia della taglia desiderata. La pubblicazione sul sito delle informazioni aggiornate sull’edizione corrente coincide con la conferenza stampa di presentazione.

Allo scopo di sfruttare e amplificare l'onda emozionale generata da un'iniziativa di beneficenza, la gestione della pagina Facebook ha un ruolo chiave: non solo vengono pubblicati contenuti propedeutici a favorire le iscrizioni sul sito web, ma sono anche divulgate informazioni di contorno che aumentino il più possibile l'interesse attorno ad IPERrun for Children, anche mediante la sponsorizzazione dei contenuti e l'uso del formato "Evento".

Il lavoro di ufficio stampa è critico per costruire un contesto di positività e supporto alla IPERrun for Children che vada oltre l'appoggio dei singoli partecipanti, per arrivare a coinvolgere l'opinione pubblica e gli stakeholder di riferimento: per questo motivo la conferenza stampa interessa sia tutti gli attori della stampa locale, carta e tv, sia personalità istituzionali e del mondo della ricerca. Il successivo monitoraggio degli articoli e delle interviste pubblicate permette di misurare successo ed efficacia del lavoro svolto.

Utilizzare il medesimo gestionale, creato internamente, per le iscrizioni in loco il giorno della corsa ci permette di raccogliere e monitorare una grande mole di dati, dandoci la possibilità di creare da un lato un ricco database, dall'altro di velocizzare e semplificare operazioni molto delicate come la gestione della liquidità derivata dalle iscrizioni e la gestione dei nominativi a fini assicurativi.

A conclusione di tutto, sono i numeri a testimoniare il successo dell'iniziativa.