SMILE RUN

Progetto

SMILE RUN è una corsa non competitiva di 5 + 10 km, organizzata nel cuore della città di Padova da YAK Agency e Charity Running A.S.D., Associazione Sportiva Dilettantistica mirata alla promozione di eventi sportivi a carattere benefico, con l’obiettivo di promuovere la solidarietà tramite la corsa e contribuire alla diffusione di uno stile di vita sano grazie all'attività sportiva. La prima edizione della corsa si è svolta domenica 8 settembre 2019 nelle vie del centro di Padova, con partenza e arrivo nella meravigliosa cornice di Prato della Valle, dove per l'occasione è stato allestito lo Smile Village, con food truck e animazione, e ha permesso di donare tutti i proventi delle iscrizioni (10 € il costo a persona) a due Associazioni del territorio, Team for Children Onlus e L’Isola che c’è Onlus, impegnate nello sviluppo di progetti di aiuto a bambini e ragazzi affetti da gravi forme di tumori e leucemie.

Soluzioni

  • Progettazione grafica
  • Sviluppo sito web
  • Attivazione e valorizzazione sponsor
  • Ufficio stampa
  • Social Media Management
  • Produzione foto, video e contenuti
  • Copertura mediatica evento

IDEAZIONE EVENTO E PROGETTAZIONE MATERIALI

YAK Agency si è occupata di ideare la creatività dell’evento e di progettare tutti i materiali, digitali e cartacei, utili alla sua identificazione e promozione. Dopo aver scelto il nome, strettamente correlato all’obiettivo di “contribuire a regalare un sorriso”, il team ha lavorato per definire il visual e l’immagine coordinata del progetto, declinata poi in tutti i contenuti e gli strumenti di comunicazione: materiali, grafiche del sito web, social media, video e newsletter.

SVILUPPO SITO WEB

Il portale www.smilerun.it è stato realizzato per raccontare il progetto e le modalità di partecipazione, raccogliere le iscrizioni all’evento e valorizzare i partner e i beneficiari dell’iniziativa. Ottimizzato per essere correttamente visibile da mobile, pc e tablet, affinché la conversione fosse più rapida possibile qualunque fosse lo strumento di accesso, il sito web è stato graficamente impostato seguendo l’immagine coordinata del progetto in tutti i suoi elementi (colori, font, logo) ed integrato con sistemi di analisi per monitorare l’andamento delle campagne ed ottimizzare l’investimento di budget.

SOCIAL MEDIA MANAGEMENT

Facebook e Instagram sono stati i canali social di promozione di SMILE RUN, per cui il team di YAK Agency ha realizzato campagne pubblicitarie, pubblicato post tematici (su partner, numeri, luoghi, countdown e motivation) e seguito l’attività di community management prima, durante e dopo l’evento. Inoltre, è stata fatta una gestione live della condivisione di foto con l’#SMILERUN, proiettate in tempo reale nel Social Wall del palco installato nello Smile Village, in Prato della Valle.

UFFICIO STAMPA

YAK Agency ha seguito le attività di ufficio stampa e relazione con i media di SMILE RUN, per aumentarne visibilità e reputazione anche attraverso gli organi di informazione on e off line, generalista e di settore, strutturando un servizio di ufficio stampa prima, durante e dopo l’evento, in grado di rispondere alle richieste dei media e proporre alle redazioni spunti, aneddoti e curiosità che potessero diventare notizie. Ha inoltre organizzato la conferenza stampa di apertura (tenutasi il 4 settembre 2019 presso il Comune di Padova) e, per promuovere la partecipazione, ha stretto due media partnership con Il Mattino di Padova e Radio Padova, prevedendo un’alternanza di inserzioni pubblicitarie e redazionali.

COPERTURA MEDIATICA EVENTO

YAK Agency si è occupata di documentare tutte le fasi dell’evento (prima, durante e dopo) con contenuti fotografici dedicati alla preparazione dell’evento, scatti live della corsa e materiale fotografico sui momenti più significativi della giornata (intrattenimento, Smile Village, pacchi corsa, riscaldamento e consegna degli assegni alle charity) e con la produzione di video volti a raccontare i momenti più significativi della giornata e a valorizzare il main sponsor con gli highlights della corsa e della festa.

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