SMILE RUN

Progetto

SMILE RUN è una corsa non competitiva di 5 + 10 km, organizzata nel cuore della città di Padova da YAK Agency e Charity Running A.S.D., Associazione Sportiva Dilettantistica mirata alla promozione di eventi sportivi a carattere benefico, con l’obiettivo di promuovere la solidarietà tramite la corsa e contribuire alla diffusione di uno stile di vita sano grazie all'attività sportiva. Le prime due edizioni della manifestazione sportiva (domenica 8 settembre 2019 e domenica 12 settembre 2021) si sono svolte nelle vie del centro di Padova, con partenza e arrivo nella meravigliosa cornice di Prato della Valle, dove è stato allestito lo Smile Village con food truck e animazione. La corsa ha permesso di donare tutti i proventi delle iscrizioni (10 € il costo a persona) a tre Associazioni del territorio impegnate nello sviluppo di progetti di aiuto a bambini e ragazzi affetti da gravi forme di tumori e leucemie: Team for Children Onlus, L’Isola che c’è Onlus e ViviAutismo ODV.

Soluzioni

  • Progettazione grafica
  • Sviluppo sito web
  • Attivazione e valorizzazione sponsor
  • Ufficio stampa
  • Social Media Management
  • Produzione foto, video e contenuti
  • Copertura mediatica evento

IDEAZIONE EVENTO E PROGETTAZIONE MATERIALI

YAK Agency si è occupata di ideare la creatività dell’evento e di progettare tutti i materiali, digitali e cartacei, utili alla sua identificazione e promozione. Dopo aver scelto il nome, strettamente correlato all’obiettivo di “contribuire a regalare un sorriso”, il team ha lavorato per definire il visual e l’immagine coordinata del progetto e di personalizzarla per ciascuna edizione dell’evento, declinandola poi in tutti i contenuti e gli strumenti di comunicazione: materiali, grafiche del sito web, social media, video e newsletter. Nel 2019, la T-shirt è stata firmata dallo street artist Alessio B., mentre nel 2021 il design è stato affidato all’illustratore Ale Giorgini. Grande novità dell’edizione 2021 è stato il wrapping completo del tram, rivestito con il visual e il colore distintivo della rassegna, il giallo. 

SVILUPPO SITO WEB

Il portale www.smilerun.it è stato realizzato per raccontare il progetto e le modalità di partecipazione, raccogliere le iscrizioni all’evento e valorizzare i partner e i beneficiari dell’iniziativa. Ottimizzato per essere correttamente visibile da mobile, pc e tablet, affinché la conversione fosse più rapida possibile qualunque fosse lo strumento di accesso, il sito web è stato graficamente impostato seguendo l’immagine coordinata del progetto in tutti i suoi elementi (colori, font, logo) ed integrato con sistemi di analisi per monitorare l’andamento delle campagne ed ottimizzare l’investimento di budget.

SOCIAL MEDIA MANAGEMENT

Facebook e Instagram sono stati i canali social di promozione di SMILE RUN, per cui il team di YAK Agency ha realizzato campagne pubblicitarie, pubblicato post tematici (su partner, numeri, luoghi, countdown e motivation) e seguito l’attività di community management prima, durante e dopo tutte le edizioni dell’evento. Inoltre, è stata fatta una gestione live della condivisione di foto con l’#SMILERUN, proiettate in tempo reale nel Social Wall del palco installato nello Smile Village, in Prato della Valle.

UFFICIO STAMPA

YAK Agency ha seguito le attività di ufficio stampa e relazione con i media di SMILE RUN, per aumentarne visibilità e reputazione anche attraverso gli organi di informazione on e off line, generalista e di settore, strutturando un servizio di ufficio stampa prima, durante e dopo tutte le edizioni dell’evento, in grado di rispondere alle richieste dei media e proporre alle redazioni spunti, aneddoti e curiosità che potessero diventare notizie. Ha inoltre organizzato le conferenze stampa di apertura presso il Comune di Padova e, per promuovere la partecipazione, ha stretto due media partnership con Il Mattino di Padova e Radio Padova, prevedendo un’alternanza di inserzioni pubblicitarie e redazionali.

COPERTURA MEDIATICA EVENTO

YAK Agency si è occupata di documentare interamente le fasi di tutte le edizioni dell’evento (prima, durante e dopo) con contenuti fotografici dedicati alla preparazione dell’evento, scatti live della corsa e materiale fotografico sui momenti più significativi della giornata (intrattenimento, Smile Village, pacchi corsa, riscaldamento e consegna degli assegni alle charity) e con la produzione di video volti a raccontare i momenti più significativi della giornata e a valorizzare gli sponsor con gli highlights della corsa e della festa.

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